행정안전부가 230개 공공기관의 2025년 기록관리 실적을 평가한 결과, 전체 평균은 87.5점으로 지난 2024년 평가보다 3.4점 올랐다. 최하위인 마등급 기관은 2024년 평가 46곳에서 이번 평가 29곳으로 줄었지만, 교육지원청은 176곳 중 29곳이 마등급을 받았다.
행정안전부는 시·도교육청 17곳, 교육지원청 176곳, 정부산하 공공기관 37곳의 2025년 1~12월 기록관리 실적을 평가했다. 이 '2026년 기록관리 기관평가 결과'는 10일 국무회의에 보고됐고, 행정안전부는 같은 날 그 내용을 공개했다.
등급별로는 최상위인 가등급 비율이 11.9% 늘었고, 마등급 비율은 7.3% 줄었다.
기관 유형별 평균은 시·도교육청 94.8점, 정부산하 공공기관 88.1점, 교육지원청 79.6점이었다. 시·도교육청은 17곳 중 16곳이 가등급을 받았고, 정부산하 공공기관은 37곳 중 34곳이 나등급 이상이었다. 행정안전부는 교육지원청의 기록관리 수준을 시급히 개선해야 하는 것으로 나타났다고 밝혔다.
국가기록원은 평가를 받은 모든 기관에 종합결과와 기관별 분석 보고서를 제공할 계획이다. 각 기관이 지표별 수준과 미흡 사항을 점검하고 개선하도록 돕기 위해서다. 기록관리가 미흡한 기관에는 전문가가 직접 현장을 찾아 맞춤형 상담을 하고 개선 방안을 함께 모색할 방침이다. 우수 기관에는 공적 심사를 거쳐 2027년 상반기에 유공 포상을 수여한다.
기록관리 평가는 2007년 도입됐으며 기관 유형별로 격년 실시된다. 평가 분야는 기록관리 업무기반, 기록관리 업무추진, 기관자체 기록관리 중점추진 등 3개다. 전담조직·인력 배치와 업무분장의 적절성, 기록관리 교육 실시·이수, 기록물 평가·폐기 절차 준수 등 11~16개 정량·정성 지표를 적용해 가~마등급을 매긴다. 중앙행정기관 57곳, 특별지방행정기관 151곳, 국·공립대학교 41곳 등 249개 기관은 2027년 평가를 받을 예정이다.
윤호중 행정안전부 장관은 "이번 평가를 통해 전반적인 기록관리 수준이 향상된 것은 고무적이나 미흡한 기관에 대해서는 실효성 있는 지원이 필요하다"라고 밝혔다.
세부 평가 결과는 국가기록원 누리집(www.archives.go.kr)에서 확인할 수 있다.