조달청은 인공지능(AI)이 규격서를 분석하고 견적 요청 업체까지 추천하는 '지능형 예정가격 작성지원시스템'을 5일부터 모든 공공기관에 개방한다고 밝혔다. 이 시스템은 조달데이터허브(https://data.g2b.go.kr)에 로그인한 뒤 '분석'에서 '예정가격 작성 지원'으로 들어가 이용할 수 있으며, 이용 매뉴얼도 함께 제공한다.
AI는 나라장터 입찰공고에 첨부된 규격서 등을 분석해 핵심 내용을 추출·요약하고, 과거 유사 사업을 자동으로 찾아준다. 담당자는 여러 공고와 서류를 일일이 열람하지 않아도 된다. 시스템이 제시한 자료를 비교·검토해 가격조사에 활용할 수 있다.
견적 확보 과정도 지원한다. AI가 유사 사업에 참여한 업체들의 투찰·낙찰 이력을 분석해 견적을 요청할 업체를 추천한다. 담당자는 시스템에서 바로 견적 요청 메일을 보낼 수 있다. 구매실례 검색부터 견적 요청까지 하나의 시스템에서 처리할 수 있게 된 것이다.
예정가격 작성은 공공 입찰에서 적정한 기준이 되는 가격을 정하는 업무로, 충분한 가격조사가 뒷받침돼야 한다. 조달청은 그동안 매년 8,000건이 넘는 물품 계약을 위해 과거 규격서를 일일이 열람하고 견적을 요청할 업체를 찾는 등 가격조사에 많은 시간과 노력을 들여왔다.
조달청은 약 5개월간 시스템을 내부에서 운영하며 반복적인 자료 검색과 확인 업무가 크게 줄어드는 효과를 확인했다고 밝혔다. 이를 근거로 서비스 대상을 모든 공공기관으로 확대하기로 했다. 개방에 앞서 자체 보안점검과 국가정보원 보안성 검토를 거쳐 필요한 보안조치를 마쳤다. 개발 과정에는 예정가격 작성 업무를 맡아 온 직원들이 기획부터 검증까지 참여했다.
김지욱 조달청 디지털공정조달국장은 "이번 개방으로 공공기관 계약담당자들이 자료 검색과 견적 확보에 들이는 시간을 줄이고, 보다 정확하고 신뢰할 수 있는 예정가격 작성에 집중할 수 있을 것으로 기대한다"고 말했다.
조달청은 공공조달 전반으로 AI 서비스 확대를 추진하고 있다. 현재 '공공SW AI 책임형 발주관리 플랫폼', '수요기관 자체입찰 모니터링', 'MAS 서류 사전검토 플랫폼'을 개발하는 AI 정보화 사업을 진행하고 있다. 소속 직원이 참여하는 '인하우스(In-House) AI 개발 TF'를 운영해 AI 에이전트 10종과 업무 프로그램 14종도 직접 개발했다. 내년에는 '지능형 공공조달 플랫폼' 구축을 위한 정보화전략계획(ISP)을 수립하고, 원자재 공급망 위기에 대응하기 위한 '지능형 전략비축시스템' 구축을 추진한다.